Корпоратив на природе

Провести день вне офиса с пользой — ключевой приоритет для динамично развивающихся компаний. Комплексная организация корпоратива на природе от агентства делового туризма и праздников «ВДСервис Событий» — это сбалансированный, проверенный временем и эффективный формат для структурирования командного отдыха сотрудников.

Профессиональное проведение корпоратива на природе позволяет коллективу оперативно сменить привычную рабочую среду, получить яркие совместные впечатления, существенно снизить общий уровень стресса и выстроить прочные горизонтальные связи внутри команды. При этом продуманный выездной корпоратив заметно улучшает внутреннюю сплоченность коллектива, повышает мотивацию специалистов и, как прямое следствие, общую продуктивность бизнеса. Специализированное агентство по подготовке и созданию проектов (ивент-агентство) «ВДСервис Событий» экспертно разрабатывает уникальные сценарии мероприятий на свежем воздухе с филигранным учетом численного состава группы, бизнес-целей руководства, сложной транспортной логистики и сезонных погодных условий.

Кейсы мероприятий, организованных агентством «ВДСервис Событий»:

• Family Day для компании АЛРОСА (Funky Sport в парк-отеле «Мистраль»)
• Летний тимбилдинг с вечерним банкетом для компании КомТрансЮг

Полноценная организация корпоратива на природе начинается с точечного определения места проведения. Выбор конкретного пространства, где будет проведен веселый корпоратив на природе, детально обсуждается индивидуально с каждым заказчиком — оно напрямую зависит от выбранного формата, географического региона и стратегических задач события (ивента). У агентства «ВДСервис Событий» сформирован колоссальный собственный пул мест для корпоративного отдыха на природе: от уютных городских веранд и панорамных ресторанов до премиальных загородных комплексов и экологических маршрутов. Мы предлагаем только те варианты, которые идеально подходят по внутренней логистике, инженерной инфраструктуре и общей атмосфере праздника.

Загородный комплекс и парк-отели для масштабных событий

Современные загородные форматы открывают перед организаторами колоссальные стратегические возможности. Комфортабельный загородный комплекс и специализированные парк-отели позволяют гибко менять темп мероприятия, легко сочетая активную часть, командные игры и расслабляющий отдых. Такие загородные выезды особенно удобны, если планируется масштабная, насыщенная программа или длительное размещение сотрудников с ночевкой в комфортных номерах. Среди доступных вариантов — благоустроенные базы отдыха у воды или в лесу. Популярны также спа-комплексы и оздоровительные пансионаты с большим земельным участком: участники могут свободно чередовать активности на свежем воздухе с оздоровительным отдыхом — на таком загородном корпоративе будут доступны бассейн, уютные беседки, баня или приватные зоны отдыха (лаунж-зоны).

Аренда шатра и открытые площадки (open-air) на заповедных территориях

Для компаний, нацеленных на максимальное уединение и защиту от посторонних глаз, доступна аренда шатра для корпоратива на охраняемых заповедных территориях. Просторные купольные конструкции и белоснежные мобильные шатры устанавливаются на зеленых лесных полянах в окружении кавказских предгорий или живописных реликтовых лесов. Это полностью автономная, закрытая площадка под открытым небом (open-air площадка), позволяющая реализовать любые шумные конкурсные механики, музыкальные фестивали и установку тяжелого звукового оборудования без ограничений по громкости. Специфика таких площадок требует безупречного зонирования пространства, которое инженеры «ВДСервис Событий» проводят заранее: мы четко разграничиваем зоны приема гостей, активных игр, зрительских мест и технические сектора.

Летняя веранда для банкета и базы отдыха у воды

Если стратегическая цель заказчика — совместить свежий воздух с классическим ресторанным обслуживанием, идеальным выбором станут стационарные базы отдыха и открытые террасы у воды. Просторная летняя веранда для банкета на первой береговой линии или берегу горной реки объединяет природную эстетику и высокий уровень сервиса. Такие площадки оборудуются стационарными навесами, что гарантирует абсолютную безопасность и комфорт гостей даже при непредсказуемой или ветреной погоде.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Max Телефон

Качественный открытый корпоратив за городом немыслим без динамичного интерактивного наполнения. Корпоратив на улице можно выстроить в любом темпе — от сверхактивного и живого до расслабленного и медитативного. Все зависит от сезонности, выбранного места проведения (локации) и персональных пожеланий клиента.

Выездные сценарии (тимбилдинг) на свежем воздухе и квест на открытой территории

Профессиональное командообразующее мероприятие (тимбилдинг) на свежем воздухе — это фундамент для укрепления внутренних связей компании. Наземные активности открывают безграничное количество игровых сюжетов. Веревочные курсы дают возможность проверить себя и партнеров на координацию, внимание и равновесие: участники проходят подвесные этапы, помогают друг другу, страхуют и двигаются в единой связке. Для площадок с развитой инфраструктурой отлично подходят приключенческие игры (квесты) на открытой территории. Мы предлагаем различные форматы поисковых игр — от классического «поиска сокровищ» с картами до детективных сюжетов с шифрами, ролями и этапами на время. Формат легко усилить визуальным элементом: к примеру, фотокроссы вовлекают участников в наблюдение и импровизацию — команде нужно находить скрытые объекты и воспроизводить сцены.

Под формат и состав команды легко адаптируются различные игры — это могут быть эстафеты с инвентарем, импровизированные «Олимпийские игры» с открытием, награждением и корпоративной символикой, или обновленные сценарии вроде «Зарницы» и «Казаков-разбойников» — с картой, маршрутами и флагами. Поддерживают командный азарт сценарии с тактическими перестрелками: пейнтбол, страйкбол или выездной тир с луками, арбалетами и метательными снарядами.

Специфика водных программ и парусных соревнований

Эксклюзивное выездное событие (тимбилдинг) может быть реализовано на воде. Например, можно заняться сапсерфингом — медитативное развлечение в спокойных водоемах, которое позволит неспешно двигаться и одновременно наслаждаться природой. Для более активного сценария подойдет парусная регата или мастер-класс по управлению яхтой, где каждому участнику дадут попробовать себя в роли шкипера. На закрытых водоемах можно организовать рыбалку: с соревнованием по улову, трофеями и возможностью сразу приготовить добычу в кемпинге.

Тематические исторические погружения и масштабные симуляции

Полностью погрузиться в новую атмосферу помогают тематические корпоративы на природе. Например, военно-исторические реконструкции — один из самых зрелищных форматов: бронемашины, холостое оружие, элементы исторического моделирования и тактические задачи на пересеченной местности. При желании можно включить даже малую авиацию, полевую кухню и инструктаж от профильных специалистов. Более легкие форматы — гавайская вечеринка с коктейлями и гриль-зоной, пиратский квест с поиском клада, кулинарные поединки на открытом воздухе. Варианты вроде «русских сказок в лесу» с актерами и костюмами, а также стилизации под «викингов» или «русскую охоту» добавляют мероприятию необычные образы и атмосферу.

Летний корпоратив в неформальной обстановке: активности на траве

Когда жесткое командообразование не является главной задачей, мы организуем легкий летний корпоратив, нацеленный на эмоциональный релакс. Неформальная обстановка создается за счет свободных активностей на траве. На зеленых лужайках загородных комплексов разворачиваются зоны для интеллектуальных игр, мягкие зоны отдыха (лаунж-пространства) и легкие спортивные площадки. Если стационарной инфраструктуры на поляне нет, мы привозим и монтируем масштабные надувные элементы: полосы препятствий, батуты, водяные горки и башни становятся частью активной зоны и мгновенно задают праздничное настроение. Доступны и сплачивающие командные игры общего типа — например, «Форт Боярд», «Машина Голдберга», «Большие гонки», «Формула-1» или эко-тимбилдинг. Еще один вариант — постройка картонного города: эта активность дает простор для фантазии и помогает команде формировать совместные решения.

Дополнительные опции

В любой корпоратив можно добавить дополнительный блок или даже несколько. Это могут быть, например, мастер-классы по изготовлению воздушных змеев, работе с деревом, аэрографии по авто, экспресс-рисованию, тату-хне, созданию украшений или артов.

Кроме того, доступны отдельные шоу-программы, которые включают:

• шоу флайборда или вело-джамперов;
• лазерные, огненные или световые постановки;
• барабанные или танцевальные выступления;
• концерты кавер-групп и реальных звезд;
• необычные номера – с песком, водой.

Такие блоки могут проходить параллельно с остальными зонами или завершать день. Мы помогаем выстроить их как часть общего сценария.

Успешный выездной корпоратив на природе требует четкой координации десятков скрытых процессов. Выбранная площадка подготавливается под сценарий мероприятия заранее. Мы осуществляем доставку и монтаж сложного инженерного оборудования: звуковые системы, световые приборы, проекторы, стойки и навигационные элементы доставляются спецтранспортом.

Трансфер за город, логистика сотрудников и техническое оснащение площадки

Даже тщательно продуманный сценарий требует страховых решений: на случай изменения погоды, удаленности площадки, особенностей рельефа или плотного графика. Агентство «ВДСервис Событий» заранее оценивает потенциальные риски и предлагает готовые решения:

• Трансфер за город и внутренняя логистика. Продумывается схема безопасного трансфера сотрудников с учетом пробок, расстояния и количества участников. При необходимости задействуем резервные маршруты, дополнительный транспорт, точки пересадки. Для дальних выездов (например, из Москвы на Красную Поляну, в Архыз, Адыгею или Дагестан, а также на Алтай, в Карелию или Байкал) агентство берет на себя все вопросы: от бронирования отелей до встречи в аэропортах.
• Погодные условия. Если корпоратив проходит на открытой площадке, подготавливаются укрытия (шатры, тенты), маркируются безопасные зоны, подбирается оборудование, устойчивое к ветру и влаге.
• Электричество и освещение. Используются автономные источники питания, генераторы, защищенные кабели и резервное освещение — особенно для вечерних форматов.
• Техническое оснащение площадки. Трассы, этапы квестов и места проведения игр проверяются на проходимость, безопасность покрытия и наличие потенциально травмоопасных участков. Все техническое оснащение (звук, свет) проходит проверку перед началом: крепления, сценические конструкции, звуковая и световая техника.
• Медицинская безопасность. На мероприятии, где предусмотрена физическая активность, дежурит карета скорой помощи с бригадой медиков.

Персонал на мероприятие: ведущий на корпоратив, музыкальный оператор и координаторы

Успех праздника зависит от людей на площадке. Инструктаж получают не только участники активностей, но и обслуживающий персонал, координаторы, водители, аниматоры. Если сценарий мероприятия требует, мы обеспечиваем присутствие инструкторов, спасателей, сотрудников частных охранных компаний или представителей МЧС — все согласуется заранее. Ваш праздник будут вести топовый ведущий на корпоратив и профессиональный музыкальный оператор (диджей), специализирующиеся на деловых форматах (B2B). Слаженную работу графика проведения (тайминга) обеспечат опытные координаторы. А для сохранения памятных моментов на локации монтируется эксклюзивная фотозона в экостиле из натурального дерева, мха и неоновой подсветки, где работают профессиональные фотографы и видеографы.

Поэтапная подготовка: ключевые шаги организации и проведения выездного мероприятия

Организация выездного корпоратива на природе выстраивается поэтапно. На каждом этапе Вас сопровождает персональный менеджер:

• Бриф. Обсуждаем цели, формат, состав команды, сезон, бюджет. Фиксируем пожелания и особенности.
• Идея корпоратива на природе и сценарий. Разрабатываем концепцию, подбираем активности, локацию, создаем визуальную презентацию программы.
• Согласование площадки и команды. Бронируем локацию, оборудование, транспорт, формируем команду координаторов, ведущих, технических специалистов.
• Подготовка. Занимаемся оформлением, логистикой, кейтерингом, доставкой инвентаря. Все собирается в единую схему проведения.
• Проведение. В день мероприятия команда проекта полностью на площадке: контролирует тайминг, управляет процессом, решает возникающие вопросы.
• Завершение. По итогам передаем фото- и видеоматериалы, закрывающие бухгалтерские документы.

При необходимости мы можем подготовить отчет для организации. После – остаемся на связи для новых задач.

Звоните 8 (800) 700-39-32.

Финансовая прозрачность и честность — основа бизнес-взаимодействия (B2B) в агентстве «ВДСервис Событий». Итоговая стоимость проведения корпоратива на природе фиксируется в официальном юридическом договоре и остается неизменной в процессе подготовки. Бюджет рассчитывается индивидуально — исходя из задач, состава команды и выбранного формата. Минимальный стартовый бюджет для комплексной организации корпоратива на природе «под ключ» силами нашей команды составляет 1 000 000 рублей.

Цены на выездное обслуживание (кейтеринг) и обустройство зоны с открытым огнём (барбекю)

Вариантов подачи блюд во время проведения корпоратива за городом множество — они зависят не только от места проведения, но и от формата мероприятия. Если площадка стационарная — можно задействовать кухню на месте, пригласить шефа или выстроить гастрономическую зону из локальных продуктов. Если мероприятие проходит в поле, у воды или в парке — организуется выездное обслуживание (кейтеринг).

• Традиционный корпоратив на природе с мангалом включает фермерское мясо, свежую рыбу на углях, кавказские сыры и овощи гриль. Учитывается монтаж зоны с открытым огнём (барбекю) и гриль-станций, а также услуги повара.
• Торжественный фуршет на свежем воздухе или общий банкетный стол с посадкой рассчитан на вечернюю часть программы, включает изысканные авторские закуски из локальных продуктов, ресторанную сервировку и полное обслуживание официантами.
• Дополнительно доступны кафе-фургоны (фудтраки) с тематической подачей (сосиски (корн-доги), бургеры, блюда южно-китайской кухни (вок), плов), а также уединенный чайный или кофейный стол с десертами.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Max Телефон